POLISI PREIFATRWYDD
PWY YDYM NI
GOGLEDD CYMRU ACTIF NORTH WALES
Gogledd Cymru Actif
Adran Economi a Chymuned
Swyddfeydd Y Cyngor
Stryd Y Jêl
Caernarfon
Gwynedd
LL55 1SH
Cwcis
Os byddwch yn llenwi unrhyw ffurflen ar ein gwefan gallwch optio i mewn i gadw eich enw, cyfeiriad e-bost a gwefan mewn cwcis. Mae’r rhain er hwylustod i chi fel nad oes rhaid i chi lenwi eich manylion eto pan fyddwch yn ymweld eto. Bydd y cwcis hyn yn para am flwyddyn. Gweler ein Polisi Cwcis llawn yma.
Eich data
Pam rydym yn casglu gwybodaeth amdanoch chi
Mae angen i Actif gasglu a chadw gwybodaeth amdanoch chi er mwyn:
- Cyflwyno ei wasanaeth i chi;
- Cadarnhau pwy ydych i ddarparu gwasanaethau i chi;
- Cysylltu â chi drwy’r post, e-bost neu dros y ffôn;
- Byddwch yn ymwybodol o’ch anghenion i ddarparu gwasanaethau yr ydych yn gofyn amdanynt;
- Darparu gwasanaeth, digwyddiad neu weithgaredd diogel, pleserus ac effeithiol i chi;
- At ddibenion rheoli, darparu, hyrwyddo, gwerthuso a gwella ein hyfforddiant, digwyddiadau a gweithgareddau;
- Er mwyn gallu darparu gofal priodol i chi mewn digwyddiad meddygol neu ddamwain sydd angen triniaeth cymorth cyntaf neu gysylltu â rhywun mewn argyfwng;
- Rhoi gwybod i chi am weithgareddau eraill a allai fod o ddiddordeb i chi;
- I redeg ein busnes mewn ffordd effeithlon a phriodol. Mae hyn yn cynnwys rheoli ein sefyllfa ariannol, gallu busnes, cynllunio, cyfathrebu, llywodraethu corfforaethol, ac archwilio;
- Atal neu ganfod twyll a llygredd;
- Sicrhau ein bod yn bodloni ein rhwymedigaethau statudol gan gynnwys y rhai sy’n ymwneud â chydraddoldeb ac iechyd a diogelwch.
Mae’n bosibl y byddwn yn casglu’r data canlynol oddi wrthych:
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
- Enw
- Cyfeiriad
- Dyddiad Geni
- Cyfeiriad ebost
- Rhif Ffon
- Rhif Ffon
- Anabledd
Efallai y byddwn yn casglu gwybodaeth trwy ffurflenni, e-bost, dros y ffôn neu wyneb yn wyneb.
Dim ond i brosesu trafodion a data y bydd y wybodaeth bersonol hon yn cael ei defnyddio er mwyn darparu’r gwasanaethau yr ydych wedi gofyn amdanynt neu i gydymffurfio â’n dyletswydd gyfreithiol. Byddwn yn nodi’n glir yn ein Hysbysiadau Preifatrwydd beth fyddwn yn ei wneud â’ch data.
Cyfreithiol
pryd y gallwn gasglu data
Er mwyn prosesu eich gwybodaeth bersonol mae’n rhaid i ni gael sail gyfreithiol i wneud hynny. Byddwn yn dweud wrthych beth yw hyn pan fyddwn yn casglu’r wybodaeth. Yr unig sail gyfreithlon y gallwn ei defnyddio fydd un o’r canlynol:
-
Ar sail eich caniatâd
-
Angenrheidiol i gyflawni contract gyda chi (neu i gymryd camau i ymrwymo i gontract gyda chi)
-
Angenrheidiol ar gyfer cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol y mae Actif yn ddarostyngedig iddo
-
Angenrheidiol i amddiffyn eich buddiannau hanfodol chi neu berson arall
-
Angenrheidiol ar gyfer cyflawni tasg a gyflawnir er budd y cyhoedd
-
Angenrheidiol ar gyfer buddiannau cyfreithlon Actif neu drydydd parti.
Eich hawliau mewn perthynas â'ch data
Mae’r gyfraith ar ddiogelu data yn rhoi hawliau penodol i chi mewn perthynas â’ch data sydd gennym. Mae rhain yn:
-
Yr hawl i gael gwybod. Mae hyn yn golygu bod yn rhaid i ni ddweud wrthych sut rydym yn defnyddio eich data, a dyma ddiben yr hysbysiad preifatrwydd hwn.
-
Yr hawl mynediad. Mae gennych hawl i gael mynediad at y data sydd gennym amdanoch. I wneud hynny, dylech wneud Cais Gwrthrych am Wybodaeth.
-
Yr hawl i gywiro unrhyw wallau. Os yw unrhyw ddata sydd gennym amdanoch yn anghyflawn neu’n anghywir, gallwch ofyn i ni ei gywiro.
-
Yr hawl i ddileu gwybodaeth. Os hoffech i ni roi’r gorau i brosesu eich data, mae gennych yr hawl i ofyn i ni ei ddileu o’n systemau. Os nad oes gennym unrhyw sail gyfreithiol i barhau i gadw eich data mae’n rhaid i ni dynnu oddi ar ein systemau.
-
Yr hawl i gyfyngu ar brosesu’r data. Er enghraifft, os ydych yn credu bod y data sydd gennym yn anghywir, byddwn yn rhoi’r gorau i brosesu’r data (tra’n dal i’w gadw) hyd nes y byddwn wedi sicrhau bod y data’n gywir.
-
Yr hawl i gludadwyedd. Gallwch gael ac ailddefnyddio eich data personol a gedwir gennym drwy symud, copïo neu drosglwyddo eich data o un amgylchedd TG i un arall mewn ffordd ddiogel a heb effeithio ar ei ddefnyddioldeb.
-
Yr hawl i wrthwynebu prosesu eich data personol. Mae gennych hawl i wrthwynebu prosesu eich data os caiff ei ddefnyddio ar gyfer marchnata uniongyrchol neu ei gasglu ar gyfer tasg a gyflawnir er budd y cyhoedd, arfer awdurdod swyddogol, neu o dan fudd cyfreithlon.
-
Yr hawl i reoleiddio unrhyw benderfyniadau awtomataidd a phroffilio data personol. Mae’n rhaid i ni ddweud wrthych os byddwn yn gwneud penderfyniadau awtomataidd a/neu’n defnyddio eich data personol ar gyfer proffilio ac mae gennych hawl i wrthwynebu. Mae yna ganllawiau llym y mae’n rhaid i ni eu dilyn os byddwn yn defnyddio eich data personol yn y modd hwn.
Sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth
Byddwn yn cydymffurfio â’r Ddeddf Diogelu Data a’r Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol ac yn defnyddio’ch gwybodaeth i:
-
Ymgymryd â phrosesau gweinyddol i ddarparu’r gwasanaeth y gofynnoch amdano
-
Prosesu trafodion ariannol gan gynnwys taliadau am wasanaethau
-
Darparu gwasanaeth i chi
-
Diogelu unigolion rhag y risg o niwed neu anaf, lle bo angen
-
Caniatáu dadansoddiad ystadegol o ddata (na ellir eich adnabod yn bersonol ohono) fel y gallwn dargedu a chynllunio darpariaeth gwasanaethau
-
I anfon gwybodaeth atoch am ein gwasanaethau a digwyddiadau os ydych wedi gofyn i ni wneud hynny.
Os oes gennych unrhyw gwestiynau am sut rydym yn defnyddio eich manylion personol, cysylltwch â charlietaylor@gwynedd.llyw.cymru
Gallwch hefyd gyflwyno cais gwrthrych am wybodaeth os oes angen copi arnoch o unrhyw ddata sy’n ymwneud â chi.
Diogelwch a rhannu
Sut rydym yn cadw eich gwybodaeth yn ddiogel
Rydym yn cadw eich gwybodaeth bersonol yn ddiogel trwy:
-
Ei gadw dim ond cyhyd ag y mae angen inni
-
Gwirio bod mesurau diogelu effeithiol ar waith
-
Sicrhau bod yr holl weithwyr sy’n trin eich gwybodaeth wedi cael hyfforddiant priodol
-
Bod â phrosesau ar waith i fonitro, nodi ac ymdrin â chamddefnydd gan weithwyr
-
Prosesu’r holl ddata personol yn unol ag egwyddorion y Ddeddf Diogelu Data.
Sut rydym yn rhannu eich gwybodaeth
Mae rhwymedigaeth gyfreithiol arnom hefyd i rannu data penodol gyda chyrff cyhoeddus eraill, megis CThEM, a byddwn yn gwneud hynny pan fo’r gyfraith yn mynnu hynny. Yn gyffredinol, byddwn yn cydymffurfio â cheisiadau am wybodaeth benodol gan gyrff rheoleiddio a gorfodi’r gyfraith eraill lle mae hyn yn angenrheidiol ac yn briodol neu’n rhannu gwybodaeth â nhw os yw er ein budd cyfreithlon ein hunain i wneud hynny.
Er mwyn darparu gwasanaethau i chi, efallai y bydd angen i ni benodi sefydliadau eraill (fel proseswyr ) i gyflawni rhai gweithgareddau ar ein rhan. Gall y rhain gynnwys, er enghraifft, sefydliadau prosesu taliadau, sefydliadau dosbarthu, tai postio a chontractwyr neu ymgynghorwyr sy’n darparu gwasanaethau i ni lle mae angen i ni ddarparu gwybodaeth bersonol gyfyngedig iddynt, i’w galluogi i ddarparu’r gwasanaethau hyn ar ein rhan. Rydym yn dewis y sefydliadau hyn yn ofalus ac yn rhoi mesurau ar waith i wneud yn siŵr nad ydynt yn cael gwneud unrhyw beth â’ch gwybodaeth bersonol na fyddai Actif yn ei wneud eu hunain.
Ni fyddwn yn gwerthu eich data personol i unrhyw drydydd parti.
Cwynion
Nod ein swyddog diogelu data yw datrys pob cwyn yn uniongyrchol am y ffordd rydym yn trin gwybodaeth bersonol (gweler Cysylltu â Ni uchod).
Fodd bynnag, mae gennych hefyd yr hawl i gyflwyno cwyn am fater diogelu data i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth, y gellir cysylltu â hi drwy:
Post: Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Swydd Gaer, SK9 5AF.
Ffôn: 0303 123 1113 (cyfradd leol) neu 01625 545 745.
Gallwch ymweld â’u gwefan am ragor o wybodaeth yn https://ico.org.uk/concerns
